Årsrapport og regnskap 2021
I mer enn 40 år har Ingeborg og Sigmund Bø bodd, drevet og bygget opp retreatvirksomheten på Lia Gård. De siste 10 årene har Mareike og Ingar Bø bodd på Lia og vært med på å drive og lede virksomheten.
I 2018 ble en prosess igangsatt for å overføre hovedansvaret fra Ingeborg og Sigmund til Mareike og Ingar. Tre personer ble invitert inn i en dialog og prosess for å planlegge og gjennomføre denne endringen. Resultatet ble at det var et ønske om å etablere en annen struktur, hvor ansvaret for driften ble overtatt av flere, samtidig som familien Bø beholdt eierskapet til bygninger og eiendom.
Som organisasjonsform ble valgt stiftelse. Familien Bø, sammen med de tre som har utgjort en arbeidsgruppe arbeidet fram vedtekter og et avtalegrunnlag som basis for videre drift. Og minst like viktig, dokumentet «Kjernen i vårt virke» som utformer stiftelsens verdimessige og kristelige fundament.
Det ble også sendt ut en appell til Lias venner om økonomisk støtte, som resulterte i gaver på ca kr 900.000, hvilket har gitt stiftelsen et fantastisk startgrunnlag. Kr. 100.000 av dette ble etter vedtektene satt av som stiftelsens lovmessige minimum grunnkapital. I tillegg ble gaver knyttet til det årlige julebrevet gitt til stiftelsen, slik at ved utgangen av 2021 hadde stiftelsen mottatt gaver på i overkant av kr 1,2 millioner. Med dette har stiftelsen kunnet foreta et økonomisk oppgjør med familien for det som ble overtatt av biler, utstyr, varelager etc. Det ble avtalt at den planlagte stiftelsen formelt skulle overta ansvaret for driften av Lia Gård og retreatvirksomheten fra den 31.12.2021.
Som stiftere vedtok familien Bø den 26. mai 2021 stiftelsens vedtekter og oppnevnte et styre på 6 medlemmer:
Ingebjørg Boye
Ingar Bø
Mareike Bø
Ragnhild Jordet
Anne Birgitta Langmoen Kvelland
Thor-Arne Prøis
Styret hadde sitt konstituerende styremøte 28. mai 2021. Thor-Arne Prøis ble valgt til styrets leder og Ingar Bø til daglig leder av virksomheten, og Fram revisjon v/ statsaut.revisor Truls Haget til stiftelsens revisor. Stiftelsen ble registrert i Enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene og i stiftelsesregisteret den 24. juli 2021.
Styret har etter det konstituerende møtet hatt 4 styremøter. Der er overtagelsen av ansvaret for driften og forberedelsene til dette vært hovedtema: budsjett 2022, program 2022, organisasjons- og bemanningsplan, arbeidsavtaler, stillingsbeskrivelser, vedlikeholdsplaner, årshjul etc har vært utarbeidet og vedtatt. Spesielt vil vi nevne følgende saker:
Pilegrimsgården på Sørlia. Denne bygningen er under oppførelse og ble fradelt hovedgården som egen eiendom. Etter en del betekningstid ble det besluttet at stiftelsen også skal ta ansvaret for gjeste- og pilegrimsarbeidet, med utgangspunkt i Sørlia. Stiftelsen har derfor kjøpt Pilegrimsgården og er i gang med arbeidet med å finansiere ferdigstillelsen av nybygget og planlegge denne spesielle delen av virksomheten. Planen er at dette skal stå ferdig til juni 2023.
Arbeidsgrupper. En av hovedintensjonene med de endringer som er gjort er å trekke flere inn i arbeidet på Lia Gård. En arbeidsgruppe er allerede i gang med familieretreat arbeidet. Styret vedtok høsten 2021 mandatet til en arbeidsgruppe for informasjon, givertjeneste og støtteordninger. Denne gruppen er under etablering og arbeid med finansieringsløsninger for Pilegrimsgården er allerede i gang.
Skattefradrag for gaver gitt til Lia. I arbeidet med budsjettet har styret sett klart at stiftelsen i overskuelig framtid vil være avhengig av gaver. Vi har derfor prioritert arbeidet med at stiftelsen må oppfylle de kriterier som kreves for å få godkjenning av skattemyndighetene. Vi har godt håp om å få dette på plass i løpet av våren 2022, gjeldende for hele 2022.
Styret vil fra og med 2022 invitere Lias givere og andre støttespillere til et årlig møte på Lia. I 2022 blir dette søndag 19. juni. Det legges ut egen invitasjon på stiftelsens hjemmesider.
Stiftelsens regnskap pr 31.12.2021 viser et overskudd på kr 165.528 og en egenkapital pr 1.1.2022 på kr. 1.053.578. Dette er et fantastisk resultat å starte stiftelsens virksomhet med.
Arbeidet med endringene på Lia har hatt 2 hovedformål: at familien som står bak skal få avlastning med ansvar gjennom å inkludere flere i beslutningsprosesser og viktige deler av arbeidet, og at Lias venner og gjester skal ha samme gode opplevelser som tidligere på retreat og som gjester på Lia.
Vi ønsker derfor alle velkommen til å bidra, komme med forslag og innspill. Vårt håp er at alle de trofaste Lia-vennene fortsatt vil støtte arbeidet med forbønn, dugnadsinnsats, gaver og på annen måte. Styret på sin side vil tilstrebe å skape en god informasjonsflyt og holde alle oppdatert på det som skjer, av utfordringer og gode ting.
Lia den 29. mars 2022
Thor-Arne Prøis, Styreleder
Ingebjørg Boye, Nestleder
Ingar Bø, Styremedlem og daglig leder
Mareike Bø, Styremedlem
Ragnhild Jordet, Styremedlem
Anne Birgitta Langmoen Kvelland, Styremedlem
